5 prompts que poupam horas ao departamento comercial
Cinco prompts testados em equipas comerciais portuguesas: propostas em minutos, follow-ups que não morrem e respostas a pedidos de cotação sem sofrimento.
A maioria das equipas comerciais já abriu o ChatGPT. Poucas ganharam horas com ele. A diferença não está na ferramenta, está na forma de pedir. Estes cinco prompts saem diretamente dos workshops que damos em PMEs portuguesas e funcionam no primeiro dia.
1. A primeira versão da proposta
Es responsável comercial de uma [tipo de empresa]. Recebeste este pedido de um cliente: [colar email do cliente]. Escreve a primeira versão de uma proposta com: resumo do pedido, solução proposta, prazos realistas e próximos passos. Tom profissional e direto, português de Portugal, sem floreados.
O erro comum é pedir “escreve uma proposta” sem contexto. O contexto é o prompt. Com o email do cliente colado, a primeira versão sai a 80% e a equipa só afina os números.
2. O follow-up que não morre
Este cliente não responde há [X] dias ao orçamento em anexo: [colar proposta ou resumo]. Escreve um follow-up curto, simpático e sem desespero, que acrescente uma razão nova para responder (não repitas o que já foi dito).
A frase-chave é “acrescente uma razão nova”. É isso que separa um follow-up profissional de um “só para relembrar”.
3. Traduzir a especificação técnica para linguagem de cliente
Explica esta especificação técnica a um decisor não técnico, em 5 frases, focando no benefício para o negócio dele: [colar especificação].
Vale ouro em empresas industriais e de engenharia. O comercial deixa de depender do departamento técnico para cada email.
4. Preparar a reunião em 3 minutos
Vou reunir com a empresa [nome]. Setor: [setor]. O que sabemos: [notas soltas]. Prepara: 5 perguntas inteligentes para fazer, 3 objeções prováveis com respostas, e 1 frase de abertura que mostre que fizemos o trabalho de casa.
5. A resposta ao pedido de cotação estrangeiro
Responde a este pedido de cotação em [inglês/francês/espanhol] profissional: [colar pedido]. Confirma os pontos que percebemos, pede os 2 ou 3 dados que faltam para orçamentar bem, e dá um prazo de resposta.
Para equipas que exportam, este prompt sozinho paga o mês. A resposta sai em minutos na língua do cliente, com as perguntas certas.
O que fazer a seguir
Prompts avulsos ajudam. Um sistema partilhado transforma. A diferença entre os dois é o que fazemos no programa IA na Prática: auditoria, um dia intensivo com a equipa e uma biblioteca de prompts à medida da vossa operação, que fica na empresa.
Se quiser ver onde a sua equipa está a perder horas, peça o relatório gratuito de oportunidades IA. Três páginas, específicas para a vossa empresa, sem compromisso.